Читать онлайн Сборник упражнений для освоения программ Ms Office бесплатно

Сборник упражнений для освоения программ Ms Office

Пособие предоставляет потенциал самостоятельного изучения дополнительных функций оформления документов, форматирования символов, абзацев, страниц, разделов, верстки. Имеется возможность использования наряду с простыми текстовыми элементами элементов сложных: списков, таблиц с вычислениями, рисунков, графиков и диаграмм, встраивания макросов.

Инструмент для хранения, обработки и представления данных – табличный процессор существенно упрощает выполнение финансовых, научных и любых других видов расчетов. Основу процессора составляют: вычислительно-калькуляционный модуль, модуль диаграмм, доступ к внешним базам данных, модуль программирования для индивидуальных задач. Табличный процессор можно использовать для моделирования процессов и анализа данных, встроенные статистические функции могут использоваться в статистическом анализе или для прогноза содержащихся в таблице данных. Задания для самостоятельного изучения сложных вопросов обработки табличной информации дают возможность не только повышения навыков пользователя, но и использования полученных навыков в научной и исследовательской деятельности.

Системы управления базами данных функционируют на реляционной основе и позволяют выполнять обработку больших массивов данных, описывающих какую-либо предметную область. Выполнив самостоятельно представленное в пособии задание, пользователь начинает понимать основы проектирования баз данных.

Пособие содержит задания для практической работы, которые могут использоваться при самостоятельной работе по приобретению профессиональных навыков.

©Альмухаметов В.

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

WORD

ЗАДАНИЕ 1

Набор и редактирование текста:

а) установить параметры страницы, выбрать меню РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, раскрыть список Поля, выбрать Настраиваемые Поля и установить: правое 1,5, левое 2,5, верхнее 2, нижнее 2, Ориентация: Книжная, выбрать ярлык РАЗМЕР БУМАГИ, установить Размер Бумаги: А4, щелкнуть Ок;

б) установить параметры текста: пункт меню ГЛАВНАЯ, в подменю Абзац, выбрать выравнивание По ширине, открыть диалоговое окно Абзац, щелчком по метке справа подпункта Абзац, установить все Отступы и Интервалы = 0, в списке Первая Строка щелкнуть Отступ, в окне На:, щелкая по стрелке, установить 1,5 см, в списке Междустрочный – Одинарный, щелкнуть Ок;

в) выбрать шрифт, раскрыть на панели инструментов меню ГЛАВНАЯ список шрифтов и выбрать TimesNewRoman, в списке размеров выбрать 14;

г) для заголовка: щелкнуть по кнопке панели инструментов Ж (полужирный), щелкнуть в подменю Абзац кнопку: По центру и набрать:

Компьютерный вирус

д) отступить от заголовка на 2 строки ( нажать дважды ENTER), отжать Ж (полужирный), щелкнуть По ширине в подменю Абзац и набрать текст:

Компьютерный вирус-это программа, производящая в Вашем компьютере действия, в которых Вы не нуждаетесь и о которых не подозреваете. Главной ее особенностью является способность к «размножению», т.е. к созданию множества готовых к дальнейшей работе экземпляров вируса.

Вирусы «цепляются» к обычным исполняемым файлам типа: ЕХЕ, СОМ или к загрузочным секторам носителей информации.

Что делать при обнаружении вируса? Следует выключить компьютер, установить загрузочный диск и загрузить компьютер с него. Затем запустить какую-либо программу-антивирус (например, DRWEB) и с ее помощью локализовать и удалить вирус.

е) расставить переносы в тексте, для этого выбрать меню РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, в подменю Параметры страницы раскрыть список Расстановка переносов и выбрать Авто;

ж) сохранить документ в формате Документ Word.

ЗАДАНИЕ 2

Разделители страниц, колонтитулы, сноски:

а) поставить курсор мыши перед вторым абзацем текста задания 1, выбрать пункт меню ВСТАВКА, подменю Страницы, щелкнуть Разрыв страницы, повторить действие для третьего абзаца;

б) выбрать подменю Колонтитулы, щелкнуть Номер страницы, выбрать Вверху страницы, выбрать Простой номер 2, закрыть окно колонтитулов;

в) вновь выбрать пункт меню ВСТАВКА, выбрать подменю Колонтитулы, щелкнуть Нижний колонтитул, щелкнуть Изменить нижний колонтитул, щелкнуть кнопку Дата и время в подменю Вставить, перейти в меню ГЛАВНАЯ, щелкнуть Выровнять по правому краю;

г) поставить курсор после текста COM, зайти в меню ССЫЛКИ, щелкнуть кнопку Вставить сноску, набрать текст «Программные файлы»;

Продолжить чтение